اهمیت کاربرد ساختار شکست کار -WBS- در پروژه ها
چکيده:
در دهههاي گذشته ودر کشورهاي مختلف دنيا، پروژههاي زيادي با مالکيتهاي گوناگون،حيطه زماني متفاوت و با بکار بردن حجمهاي مختلفي از منابع مالي، اجرا شده است. اجرا و تکميل پروژهها، تلاش زياد و قابليتهاي فني و تخصصي مديران پروژه را ميطلبيده است. کاربرد کامپيوترهاي کوچک و شخصي (PC) ابعاد ديگري از استفاده ابزار موثر، در روند مديريت پروژه بوده است. اين نوشته بر اين امر تاکيد دارد که طراحي صحيح و کاربرد ساختار شکست کار WORK BREACKDOWN STRURE (WBS) با نظام کدينگ و استفاده از واژههاي مشخص، مبناي موثري براي کنترل نظام هاي پروژه، خطمشيها و روشها براي کليه پروژهها است. ساختار شکست کار به سازماندهي، برنامهريزي کليه مراحل پروژه کمک ميکند. مديريت پروژه و کليه افرادي که در اجراي عمليات و مديريت و کنترل درگير هستند، در مراحل مختلف اجراي کار به اطلاعات دقيق و مفيد نياز دارند. يک ساختار شکست کار خوب طراحي شده، مبنايي براي تنظيم مناسب سيستم اطلاعاتي براي کنترل پروژه در اجراي عمليات را فراهم ميکند.
تعريف ساختار شکست کار
ساختار شکست کار را ميتوان بدين ترتيب تعريف کرد:
يک
ساختار شبکهاي يا درختي به صورت گرافيکي است براي نشان دادن روش توليد
محصول يا خدمت شامل، بخشهاي سختافزار، نرمافزار، خدمات و ساير وظايفي
که يک سازمان يا شرکت انجام ميدهد مانند کارهايي که بايد انجام شود تا يک
محصول يا خدمت مشخص توليد و يا ارايه شود.
در اين تعريف منظور از
«کارهايي که بايد انجام شود» انجام و اتمام يک پروژه با بودجه و زمان مشخص
است. تدوين ساختار شکست کار به عنوان يک نظام کاري، براي اطمينان از
مشارکتکنندگان در اجراي پروژه، اعم از کارفرما، پيمانکاران/فروشندگان است
که همگي بدانند چه عملياتي براي تکميل پروژه مورد نياز است.
استفاده از
ساختار شکست کار به عنوان يک شالوده اطلاعاتي، برقراري ارتباط صحيح در
باره پروژه را براي گروههاي کاري و سازمانهاي حکومتي ناظر بر پروژه و ساير
فرآيندهاي قانوني، از طريق کاربرد يک مبناي مشترک، تسهيل ميکند.
ادامه مطلب



.
